در اين همايش عليرغم دعوت و هماهنگي هاي صورت گرفته در مورد حضور مسئولين شهرستاني و استاني و نمايندگان مجلس تعداد بسيار كمي از اين مسئولين در همايش حضور يافتند.
مهندس حسین بریمانی رئیس تربیت بدنی شهرستان ساری از مردم شریف شهرستان ساری به ویژه اهالی بخش چهاردانگه برای حضور در همایش بزرگ خانوادگی شهر کیاسر دعوت کردهاند.
پرتال شهرداري كياسر طي يك پيامي از همه ي اهالي چهاردانگه و شهر كياسر و مسافران و گردشگران براي شركت در همايش بزرگ پياده روي دعوت كرد. در متن اين پيام آمده است: